Der TV Rommerskirchen 1925 e.V. ist kein Sportverein im engeren Sinn – er ist eine Organisation von rund 1.200 Mitgliedern, die fast vollständig auf Ehrenamt läuft. Genau das macht ihn interessant und anspruchsvoll zugleich: Die Menschen, die den Betrieb am Laufen halten, bekommen für ihre Zeit nichts bezahlt. Jeder Prozess, der einfacher wird, ist deshalb keine Frage der Moderne – er entscheidet darüber, ob jemand in fünf Jahren noch dabei ist.
Größenordnungen
~1.200
Mitglieder
~50
Trainer
~30
Sportangebote
Hinter diesen Zahlen stehen Trainingszeiten, Hallenbelegungen, Mitteilungen an Mitglieder und Zuständigkeiten zwischen Vorstand und Trainern. Viel Information läuft gleichzeitig – und ein großer Teil davon ist wiederkehrend. Genau das macht ihn digitalisierbar.
Was das bedeutet
Ehrenamt als knappe Ressource
Die Menschen, die einen Verein tragen – Trainer, Vorstandsmitglieder, Organisatoren –, geben ihre Zeit unentgeltlich. Administrative Arbeit frisst genau diese Zeit: die, die sie lieber in Sport, Gemeinschaft und eigene Entwicklung stecken würden. Digitalisierung hat hier ein einziges Ziel: Diese Zeit zu schützen, nicht die Menschen zu ersetzen.
Wo Automatisierung hilft – und wo nicht
Der Mitgliedschafts-Lebenszyklus läuft über easyVerein: Beitritt, Kündigung, Kontodaten-Änderungen, Geburtstagswünsche. Das ist wiederkehrend, regelbasiert und damit automatisierbar. Was bleibt, ist menschlich: Wer übernimmt eine Aufgabe, wie werden Konflikte gelöst, wofür der Verein steht. Diese Grenze wird bewusst gezogen – nicht nach Bequemlichkeit.
Der Vorstandspostfach-Alltag
Ein gemeinsames Postfach des Vorstands nimmt täglich Anfragen an: Mitgliederfragen, Kursänderungen, Kontodaten, Kündigungen. Was früher ein Stapel ungeordneter E-Mails war, wird zu einem strukturierten Ablauf – jede Nachricht wird eingeordnet und dort weitergeleitet, wo sie hingehört. So bleibt der Vorstand für Entscheidungen frei statt für Sortierarbeit.
Das Flaggschiff: Trainer App + Chronorun
Die zentrale Lösung für Trainer und Organisation im Verein. Zeitmessung und Event-Logistik aus Chronorun.eu werden als Modul in die TVR Trainer App überführt – damit aus mehreren getrennten Werkzeugen ein durchgängiger Arbeitsablauf wird, den Trainer im Alltag tatsächlich nutzen.
Prinzip
Werkzeuge müssen einfach sein.
In Sekunden bedienbar. Ehrenamtliche Arbeit funktioniert nur, wenn sich niemand erst einarbeiten muss. Ein Werkzeug ist alltagstauglich, wenn es ohne Anleitung greifbar ist.
Zuverlässig im Hintergrund. Ein Werkzeug muss auch ohne ständige Betreuung weiterlaufen – niemand hat Zeit, es täglich zu überwachen.
Klein genug, um es selbst zu betreiben. Robust genug, um darauf zu vertrauen. Das ist die Größe, in der Ehrenamt und Technik zusammenpassen.